Politique de Confidentialité

Champ d’application : plateforme Neobiis (site web, application et services associés)

1. Objectif et engagements

Neobiis SAS (ci-après « Neobiis », « nous », « notre ») est une plateforme B2B qui facilite la mise en relation entre entreprises (« Acheteurs ») et cabinets spécialisés (« Conseils ») afin d’identifier et mobiliser des financements publics (aides directes, aides indirectes et prestations connexes)
Nous nous engageons à protéger les données personnelles de nos utilisateurs et à les traiter avec transparence. Plus concrètement :

• Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires à nos services.
• Nous ne vendons jamais vos données.
• Nous partageons vos données uniquement dans des conditions encadrées et sur une base légale appropriée.
• Nous vous informons clairement sur l’usage de vos données et sur vos droits.

2. Responsable de traitement et contacts

• Responsable : Neobiis SAS –16 quai Henri IV 75004 Paris – 988 705 547
• Contact RGPD : dpo@neobiis.com
• Hébergement : https://www.hostinger.com – France /UE

3. Données collectées et moment de collecte

3.1 Données fournies directement par vous

Lors de l’utilisation de nos services, vous êtes amené à nous fournir certaines informations, par exemple :

• Compte et profil : nom, prénom, fonction, email professionnel, téléphone, mot de passe haché, logo.
• Entreprise : SIREN/SIRET, raison sociale, taille, secteur d’activité, localisation.
• Consultations (Acheteur) : description du besoin, des projets, budgets, calendrier, volumétries, montants de financements publics obtenus,  …
• Réponses (Conseil) : propositions technique et financière, équipe, références, livrables …
• Préférences : thématiques d’aides, zones géographiques, mots-clés pour alertes.

Ces informations sont généralement recueillies via formulaires en ligne, échanges par email, messagerie interne ou lors de dépôts de documents.

3.2 Données collectées automatiquement

• Informations de connexion : IP tronquée, date et heure de connexion, pages consultées, actions effectuées.
• Cookies et traceurs (cf. section 8).
• Statistiques d’usage (clics, filtres appliqués, temps passé sur certaines pages).

3.3 Données obtenues de tiers

• Informations issues de bases publiques (via votre SIREN : secteur, éligibilité à certaines aides).
• Documents partagés par un autre utilisateur vous concernant (ex. dans le cadre d’une consultation).

4. Finalités, bases légales et durées de conservation

Les durées peuvent être prolongées si la loi l’exige ou pour la défense de nos droits.

5. Partage des données

• Accès interne : réservé aux collaborateurs habilités en fonction de leur rôle.
• Partage avec des Conseils ou Acheteurs : limité aux besoins d’une consultation.
• Sous-traitants : hébergeur, prestataires emailing, CRM, outils d’analytics, stockage, paiement, KYC/anti-fraude.
• Autorités et obligations légales : uniquement si la loi nous y oblige.

La liste à jour des sous-traitants est disponible sur demande.

6. Mesures de sécurité

Pour protéger vos données, nous mettons en place :

• Chiffrement des données au repos et en transit.
• Contrôles d’accès stricts et authentification sécurisée.
• Journalisation et surveillance des accès.
• Sensibilisation et formation régulière des équipes.
• Audits de sécurité et vérification des prestataires.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos données.
• Rectification de données incorrectes ou incomplètes.
• Effacement (« droit à l’oubli »).
• Limitation du traitement.
• Opposition au traitement pour motifs légitimes.
• Portabilité de vos données.
• Retrait de votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez : dpo@neobiis.fr.
Un justificatif d’identité peut être demandé.
Réponse dans un délai d’un mois maximum.

8. Cookies et traceurs

Nous utilisons différents types de cookies :

• Essentiels : pour le fonctionnement technique du site.
• Analytiques : pour mesurer l’audience et améliorer nos services.
• Publicitaires : pour mesurer l’efficacité de nos campagnes (sans revente de données).

Durée de conservation : analytiques ≤ 25 mois, publicitaires ≤ 13 mois.
Vous pouvez gérer vos préférences via notre bandeau de consentement (CMP) ou dans les paramètres de votre navigateur.

9. Modifications de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment pour s’adapter aux évolutions légales, techniques ou fonctionnelles. En cas de changements importants, nous informerons les utilisateurs via le site ou par email.

Contact : dpo@neobiis.com